Il preposto occupa una posizione nevralgica nei processi di gestione della sicurezza della propria azienda. Esercitando di fatto un funzionale potere di iniziativa ed avendo un potere gerarchico maturato in azienda, a lui infatti è affidata una parte della vigilanza sui lavoratori e sul luogo di lavoro. Tale ruolo comporta anche delle specifiche responsabilità.
Pertanto, con l’obiettivo di creare consapevolezza del proprio ruolo e al fine di mettere in condizione i preposti di svolgere al meglio le proprie funzioni, l’Accordo Stato Regioni 21/12/2011 ha per la prima volta regolamentato la formazione del preposto.